архив: 02.01.2018-31.01.2018

В исполкоме Николаевского горсовета ввели электронный документооборот.

В соответствии с поручением и.о. городского председателя - секретаря городского совета Татьяны Казаковой, с 3 января 2018 года исполнительный комитет Николаевского городского совета и исполнительные органы городского совета ввели электронный документооборот через автоматизированную систему контроля и организации делопроизводства «АСКОД». Об этом сообщил отдел информационного обеспечения городского совета.

Введение электронного документооборота в мэрии в тестовом режиме начали летом 2017 года. Работа проводилась параллельно с использованием бумажных носителей.

21 декабря принято распоряжение и.о. городского головы-секретаря городского совета Т. Казаковой относительно порядка работы с электронными документами и документами в сканированной форме. Им руководителей исполнительных органов горсовета обязали обеспечить неукоснительное соблюдение подчиненными работниками новых форм работы.

На днях прошел очередной практический тренинг для сотрудников исполнительных органов, в ходе которого даны разъяснения по составлению и отработке документов.

Николаев подал заявку в ГП «Государственный центр информационных ресурсов Украины» Госагентства по вопросам электронного правительства Украины на включение города в систему электронного взаимодействия органов исполнительной власти, что позволит обмениваться документами между органами исполнительной власти и органами местного самоуправления в электронном виде с наложением электронной цифровой подписи.